Compte-rendu de l'assemblée Générale de L'association Apinc du 17/12/2005 Rappel de l'ordre du jour : Évolution des projets en cours T-shirts GHS 5 Jetable Jabber Point sur la fermeture de Devlibre Groupes de travail Recensement du patrimoine de l'association Matériel (quoi) Emplacements (où) Trésorerie Prévision achats pour 2006 Cotisation (on maintient ou on modifie) Révision des quotas (espace disque, nombre de fichiers et bal) Questions diverses Renouvellement du bureau Votes - Évolution des projets en cours T-shirts : Après des mois de tergiversations, proposition est faite de lancer une première série sur la base de 150 pièces avec le logo classique dès que possible. Vote : « êtes-vous pour ou contre le lancement d'une fabrication sur la base de 150 pièces avec le logo classique ? » A l'unanimité, l'ensemble des votants est pour. GHS 5 Le projet n'avance pas faute d'être mené par un « chef de projet » susceptible d'en organiser le développement. Arnaud de Bermingham se propose de mener le projet pour repartir sur de bonnes bases. Vote : « Etes-vous pour ou contre la désignation d'Arnaud de Bermingham en tant que chef de projet GHS5 ? » A l'unanimité, l'ensemble des votants est pour. Jetable.org : Le projet tourne parfaitement, cependant, il semblerai qu'a quelque occasions, des doublons dans les adresse générée aient eue pour conséquences des problèmes dans l'acheminement du courrier. Une révision du générateur d'adresse doit être entreprise ou la mise en place d'un autre système anti doublon est décidée. Jabber : Le service à connu des ratés et autre interruptions préjudiciables aux utilisateurs et nuisible à son image de marque en temps que service Apinc. Il devient urgent, pour en maintenir la qualité, d'y consacrer une machine dédiée à ce seul service. Vote : « êtes-vous pour ou contre l'achat d'un serveur dédié au service Jabber chez l'Apinc ? » A l'unanimité, l'ensemble des votants est pour. Point sur la fermeture de Devlibre : Le service devlibre.org est définitivement abandonné, faut de temps et de personne pour s'en occuper, les alternatives existantes rendant le maintient de cette solution peu utile. Groupes de travail Pour faire face à la croissance de l'association, il devient important de s'organiser en groupes de travail spécialisés, administratif, technique... etc. Il faut premièrement, définir ces groupes, en second, recenser les bonnes volontés au sein de l'association pour créer ces groupes de travail. Recensement du patrimoine de l'association Matériel (quoi) Voir le wiki : http://aide.apinc.org/PlateFormeTechnique Emplacements (où) L' hébergement des serveurs de l'association est également répartit entre Ovanet et Iliad, des négociations sont en cours afin d'obtenir de nouveaux contrat de mécénat avec d'autres partenaires, notamment la société « Sivit » pour la fournir d'espace en centre serveur et de bande passante. Trésorerie Le compte de l'association est positif à environ 7000 €, les prochaines prévisions d'achat pour les premiers mois de l'année 2006 devraient ramener la trésorerie de l'Apinc à environ 5000 €. Prévision achats pour 2006 Remplacement du switch pour « trackteur » Achat d'un câble null-modem pour l'adminstration à distance. Achat d'un serveur pour le service Jabber. Cotisation (on maintient ou on modifie) Comme chaque année, la discussion autour du maintient ou de la baisse de la cotisation s'articule autour des mêmes arguments : Pour : La descendre à 10 euros peut potentiellement permettre à plus de personne de rejoindre l'association, également, les comptes de l'Apinc étant largement positifs, la descendre ne devrait pas en gêner le fonctionnement. Contre : Maintenir un fond permanent permet d'envisager d'éventuels coups durs avec sérénité, aussi, nous devons prévoir d'importants investissements en matériel pour faire face à la croissance du nombre de membres et d'utilisateurs des services proposés par l'association. Le vote à été formulé ainsi : « Qui est pour la baisse de la cotisation ? » Résultat : à l'unanimité, il a été décidé de ne pas changer le montant de la cotisation. Révision des quotas (espace disque, nombre de fichiers et bal) Les quotas actuels ne reflètent plus vraiment l'état du « marché », et peuvent s'avérer insuffisant pour les utilisateurs d'aujourd'hui, notamment pour le mail. En revanche, l'augmentation des quotas d'espace disque et de nombre de fichier par compte web ne se justifie que rarement et doit continuer à être traité au cas par cas. Vote « Etes-vous pour ou contre le doublement du quota d'espace pour les boites mail et le maintient du statu quo actuel pour les autres quotas ? » A l'unanimité, l'ensemble des votants est pour. Questions diverses Le réseau irc « geeknode.org » nous à proposé de relier nos deux réseaux IRC, de cette façon, geeknode profite de notre infrastructure technique et inversement, utile en cas de panne d'un coté ou de l'autre. Vote : « êtes-vous pour ou contre le « link » entre les réseaux irc de l'apinc et de geeknode.org ? » A l'unanimité, l'ensemble des votants est pour. Renouvellement du bureau La place de vice-président, vacante, est proposée à Stéphane Kanschine qui démissionne de son poste de vice-trésorier pour occuper sa nouvelle fonction. Vote : « êtes-vous pour ou contre la nomination de Stéphane Kanschine au poste de vice-président de l'association et au maintient du bureau dans sa forme actuelle, moins le changement de poste sus-mentionné ? » A l'unanimité, l'ensemble des votants est pour la nouvelle organisation du bureau. Votes L'ensemble des votes a été traité lors des points qui s'y rapportaient. Le secrétaire, pour l'association APINC